Phantastische Shortcuts – und wo sie zu finden sind!

Schöne Shortcuts schaffen schöne Schwingungen
Schöne Shortcuts schaffen schöne Schwingungen

Shortcuts sind nicht nur Spielzeuge für Nerds, sondern erleichtern so ziemlich jedem Anwender den Umgang mit einer Software – und zwar erheblich. Während andere noch mühsam suchen und wie in einem „Point and click“-Adventure mit der Mouse über den Bildschirm sausen, da verwenden Sie einfach zielsicher einen flotten Shortcut und sind wie von Zauberhand am Ziel. Neben Shortcuts gibt es natürlich auch noch weitere charmante Abkürzungen, die ich Ihnen hier gerne ebenfalls kurz vorstellen möchte.

Firefox

Einer der beliebtesten Browser dieses Planeten wird sogar noch sympathischer, wenn man die nachfolgenden Shortcuts verwendet:

  • Strg + T:  Öffnen Sie einen neuen Tab.
  • Strg + W: Aktuellen Tab schließen
  • Strg + Shift + T: Stellen Sie den zuletzt geschlossenen Tab wieder her (lässt sich mehrmals wiederholen und führt Sie „in Ihre digitale Vergangenheit“).
  • Strg + Tab: Navigieren Sie vorwärts durch Ihre geöffneten Tabs.
  • Strg + Shift + Tab: Navigieren Sie in umgekehrter Reihenfolge durch Ihre geöffneten Tabs.
  • Strg + R: Laden Sie die aktuelle Seite neu – ohne Daten aus dem Cache zu verwenden (falls aktiviert). Sie haben damit also wirklich den neuesten Stand der Internetseite und nicht einen zwischengespeicherten Zustand, der u.U. nicht ganz aktuell ist.
  • Strg + „+“: Seitenansicht vergrößern
  • Strg + „-„: Seitenansicht verkleinern
  • Strg + „0“: Seitenansicht auf 100% zurücksetzen

IrfanView

Der wohl beliebteste Bildbetrachter der Welt verfügt ebenfalls über ein paar nützliche Shortcuts, mit denen Sie noch schneller an Ihr Bildbearbeitungsziel gelangen.

  • Enter: Wechseln Sie schnell zwischen Vollbild- und Fenster-Modus hin und her.
  • Strg + H: Zeigen Sie das Bild in Originalgröße an.
  • +: Zoomen Sie in das Bild hinein (vergrößern Sie die Ansicht)
  • -: Zoomen Sie aus dem Bild heraus (verkleinern Sie die Ansicht)
  • R: Drehen Sie das geöffnete Bild um 90° nach rechts
  • L: Drehen Sie das geöffnete Bild um 90° nach links
  • Strg + Y: Sie haben einen Auswahlrahmen auf einem Bild vorgenommen und möchten es nun auf diese Auswahl passend zuschneiden? Dann ist Strg + Y das Mittel der Wahl!
  • F12: Rufen Sie den „Bildgestaltungsdialog“ auf, damit Sie wie in Paint das geöffnete Bild verändern, „bemalen“ oder gar mit einem Text versehen können.
  • Strg + R: Bringt Sie auf sanften Schwingen zum Skalierungsdialog, über welchen Sie das Bild z.B. skalieren können.

Microsoft Word

Die Mischung macht´s! Auch beim Führungsstil!
Leckere Shortcuts versüßen den Alltag!

Wenn Sie in Microsoft Word alle verfügbaren Shortcuts auswendig lernen wollen, dann sind Sie sicherlich eine ganze Weile beschäftigt. Es gibt gefühlt wirklich Hunderte verschiedene – je nach Kontext. Im Folgenden gebe ich Ihnen einen kompakten Überblick über die in meinen Augen praktischsten und be-merkenswertesten unter ihnen.

Dokumente managen

  • Strg + O: Dokument öffnen
  • Strg + N: Neues Dokument erstellen
  • Strg + W: Dokument schließen
  • Strg + Shift + E: Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus
  • Strg + Alt + K: Einfügen eines Kommentars

Texte formatieren

Das Formatieren markierter Texte geht mit Microsoft Word sehr komfortabel von der Hand – und mit den nachfolgenden Helferlein sogar nochmal so elegant:

  • Strg + Shift + F: (nicht) fett formatieren
  • Strg + Shift + I: (nicht) kursiv formatieren
  • Strg + Shift + U: (nicht) unterstrichen formatieren
  • Strg + Shift + W: Unterstreichen nur von Wörtern (keine Leerzeichen)
  • Strg + Shift + D: Doppeltes Unterstreichen von Text
  • Strg + <: Schriftgrad vergrößern
  • Strg + Shift + <: Schriftgrad verkleinern
  • Strg + Alt + V: Einfügen von Inhalten
  • Strg + Shift + C: Formatierung von Text kopieren
  • Strg + Shift + V: Anwenden der kopierten Formatierung auf Text
  • Strg + Shift + A: Formatieren aller Buchstaben als Großbuchstaben

Absätze formatieren

  • Strg + E: Absatz linksbündig bzw. zentriert formatieren
  • Strg + Shift + J: Absatz als Blocksatz formatieren (Justify)
  • Strg + L: Absatz linksbündig formatieren
  • Strg + R: Absatz rechtsbündig formatieren

Textnavigation und -bearbeitung

  • Strg + Z: Rückgängigmachen der letzten Aktion
  • Strg + Y : Wiederholen der letzten Aktion
  • Strg + H: Suchen-und-Ersetzen-Dialog öffnen
  • Strg + Rücktaste: Löschen des ganzen Wortes links vom Cursor
  • Strg + Entf: Löschen des ganzen Wortes rechts vom Cursor
  • Strg + Pfeiltaste links / rechts: Wortweises Springen von Wort zu Wort

Spezielle Zeichen einfügen

  • Shift + Enter: Zeilenumbruch einfügen
  • Strg + Enter: Seitenumbruch einfügen
  • Strg + Alt + F: Einfügen einer Fußnote
  • Strg + Alt + C: Copyright-Symbol (©)
  • Strg + Alt + R: Symbol für eingetragene Marke (®)
  • Strg + Alt + T: Markensymbol (™)

Microsoft Outlook

Scheidungsanstalt für Geister: die E-Mail-Kommunikation
Shortcuts optimieren auch Ihre E-Mail-Kommunikation

Viele der  für Microsoft Word aufgelisteten Shortcuts funktioneren übrigens auch für das Verfassen einer neuen E-Mail in Microsoft Outlook. Naturgemäß funktioniert dies nur, wenn Sie E-Mails im HTML-Format erstellen, da die Formatierungen ansonsten verworfen oder ignoriert werden.

  • Strg + Enter: Sendet eine in Bearbeitung befindliche neue E-Mail (inkl. Sicherheitsabfrage).
  • Shift + F3 für Umwandlung aktuelles Wort beim Cursor in Großbuchstaben, klein oder mit großem Anfangsbuchstaben
  • Alt: Blendet die Shortcuts im oberen Menü ein.

Mit Drag´n´Drop geht’s im Galopp

Mit Drag´n´Drop geht´s im Galopp!
Mit Drag´n´Drop geht´s im Galopp!

Shortcuts der etwas anderen Art sind die Möglichkeiten in Microsoft Outlook, bestimmte Aktionen durch die Nutzung von Drag´n´Drop abzukürzen. Also das Drücken und Gedrückthalten der linken Maustaste auf bestimmten Informationen und deren anschließende Verschiebung an eine andere Stelle auf dem Bildschirm inkl. anschließendem Loslassen der Maustaste.

  • Dateianhänge von einer E-Mail in eine andere ziehen (oder in einen Termin)
  • E-Mail-Empfänger können ebenfalls von einer E-Mail in eine andere gezogen werden (Drag´n´Drop)
  • Dateien aus dem Windows-Explorer per Drag´n´Drop in eine E-Mail / einen Termin ziehen

Weitere wahnsinnig nützliche Tipps & Tricks rund um Microsoft Outlook finden Sie in diesem Artikel.

Microsoft Windows

Selbst unter Windows gibt es ein paar äußerst praktische und dennoch zumeist unbekannte Shortcuts, die Ihr digitales Leben noch spürbar geschmeidiger verlaufen lassen.

  • Windows-Taste + Pfeiltaste nach oben: Maximieren Sie das aktuell selektierte Fenster / Programm
  • Windows-Taste + Pfeiltaste nach rechts: Schieben Sie das aktuell selektierte Fenster / Programm an den rechten Bildschirmrand, wobei es automatisch die halbe Bildschirmbreite einnimmt. Klappt auch bei mehreren Bildschirmen, wobei das Fenster dann nach und nach „wandert“, bis es „hinten herum“ wieder am „Anfang“ erscheint.
  • Windows-Taste + Pfeiltaste nach links: Siehe oben, nur eben nach links.
  • Windows + L: Dieser Shortcut sperrt direkt und ohne Umweg Ihren Arbeitsplatz / Bildschirm.

SAP

Bei der Kommunikation gibt es viele Hieroglyphen...
Shortcuts: Keine Hieroglyphen, sondern wertvolle Abkürzungen!

Ja, auch das von manch einem gefürchtete „SanduhrAnzeigeProgramm“ verliert mit den richtigen Shortcuts schnell den Schrecken – und fängt sogar an richtig Spaß zu machen! Probieren Sie es doch einfach mal aus. Sie können nur gewinnen!

  • Strg + N: Öffnet einen neuen Modus.
  • F3: Navigiert einen Schritt / eine Maske zurück.
  • F8: Führt eine Suche bzw. ein Programm aus.
  • F1-Hilfe: Öffnet ein Popup mit (zumeist) hilfreichen Informationen zum Programm oder einem zuvor markierten Eingabefeld.
  • F4: Öffnet bei so ziemlich jedem zuvor markierten Eingabefeld die Wertehilfe in einem Popup, sodass Sie leichter passende Werte auswählen können.
  • F4 bei Datumfeldern: In den meisten Datumfeldern können Sie nach vorheriger Positionierung des Cursors im Datumfeld und Betätigen von F4, dicht gefolgt von Tab und Enter das aktuelle Datum selektieren. Give it a try!
  • Datum ohne Punkt und Komma: In Datumfeldern können Sie das Datum auch nur sechsstellig (TTMMJJ) eingeben – SAP wandelt es automatisch in das passende Format um.
  • Rücktaste im Eingabefeld: Führt zum Aufruf der Eingabehistorie zu diesem Feld.
  • Entfernung von Einträgen aus der Eingabehistorie per Entf-Taste: Einfach die Eingabehistorie aufrufen (siehe vorheriger Shortcut), den zu löschenden Eintrag mit den Cursortasten markieren und die Entf-Taste drücken.
  • Anmelden ohne Single Sign On funktioniert wunderbar per Shift + Enter oder Rechtsklick und anschließend „Anmeldung ohne Single Sign On“ auswählen.

Nützliche Transaktionen

  • SU3: Persönliche Daten einsehen und Druckparameter einstellen
  • SU53: Zeigt die letzte durchgeführte Berechtigungsprüfung an (sehr hilfreich, wenn Sie mal eine Meldung über fehlende Berechtigungen erhalten und Sie jemandem erklären sollen, welche Berechtigungen genau fehlen).

Übersicht phantastischer Shortcuts

Software (Version)ShortcutWas bewirkt der Shortcut?
FirefoxStrg + TNeuer Tab
FirefoxStrg + WAktuellen Tab schließen.
FirefoxStrg + Shift + TZuletzt geschlossenen Tab wiederherstellen
FirefoxStrg + TabTab wechseln (vorwärts)
FirefoxStrg + Shift + TabTab wechseln (rückwärts)
FirefoxStrg + RNeuladen (brandaktuelle Daten)
IrfanViewEnterVollbild- / Fenster-Modus
IrfanViewStrg + HBild in Originalgröße
IrfanViewStrg + YDas Bild wird automatisch auf den ausgewählten Bereich zugeschnitten.
IrfanView+Hineinzoomen
IrfanView-Herauszoomen
IrfanViewRBild nach rechts drehen
IrfanViewLBild nach links drehen
IrfanViewF12Bildbearbeitungsdialog öffnen
IrfanViewStrg + RSkalierungsdialog öffnen
IrfanViewStrg + "+"Seitenansicht vergrößern
IrfanViewStrg + "-"Seitenansicht verkleinern
IrfanViewStrg + 0Seitenansicht auf 100% zurücksetzen
Microsoft WordStrg + ODokument öffnen
Microsoft WordStrg + NNeues Dokument
Microsoft WordStrg + WDokument schließen
Microsoft WordStrg + Shift + E(De)Aktivieren des Überarbeitungsmodus
Microsoft WordStrg + Alt + KKommentar einfügen
Microsoft Word Strg + FText (nicht) fett formatieren
Microsoft Word Strg + IText (nicht) kursiv formatieren
Microsoft Word Strg + UText (nicht) unterstrichen formatieren
Microsoft WordStrg + Shift + WNur Wörter unterstreichen (keine Leerzeichen)
Microsoft WordStrg + Shift + DText doppelt unterstreichen
Microsoft WordStrg + <Schriftgrad vergrößern
Microsoft WordStrg + Shift + <Schriftgrad verkleinern
Microsoft WordStrg + Alt + VEinfügen von Inhalten
Microsoft WordStrg + Shift + CTextformatierung kopieren
Microsoft WordStrg + Shift + VNur Formatierung einfügen
Microsoft WordStrg + Shift + AAlle markierten Buchstaben in Großbuchstaben umwandeln
Microsoft WordStrg + EAbsatz linksbündig / zentriert
Microsoft WordStrg + Shift + JAbsatz als Blocksatz formatieren
Microsoft WordStrg + LAbsatz linksbündig
Microsoft WordStrg + RAbsatz rechtsbündig
Microsoft WordStrg + ZLetzte Aktion rückgängig
Microsoft WordStrg + YLetzte Aktion wiederholen
Microsoft WordStrg + HSuchen-und-Ersetzen-Dialog
Microsoft WordStrg + RücktasteGanzes Wort links vom Cursor löschen
Microsoft WordStrg + EntfGanzes Wort rechts vom Cursor löschen
Microsoft WordStrg + Pfeiltaste links / rechtsWortweises Springen
Microsoft WordShift + EnterZeilenumbruch
Microsoft WordStrg + EnterSeitenumbruch
Microsoft WordStrg + Alt + FFußnote einfügen
Microsoft WordStrg + Alt + CCopyright-Symbol
Microsoft WordStrg + Alt + RSymbol für eingetragene Marke
Microsoft WordStrg + Alt + TMarkensymbol
Microsoft OutlookStrg + EnterSendet die aktuelle neue E-Mail
Microsoft OutlookShift + F3Wort in Groß- / Kleinbuchstaben umwandeln
Microsoft OutlookAltShortcuts für Menüoptionen anzeigen
Microsoft WindowsWindows + Pfeil nach obenFenster maximieren
Microsoft WindowsWindows + Pfeil nach rechtsFenster nach rechts verschieben
Microsoft WindowsWindows + Pfeil nach linksFenster nach links verschieben
Microsoft WindowsWindows + LArbeitsplatz / Bildschirm sperren
SAPStrg + NNeuer Modus
SAPF3Ein Schritt / eine Maske zurück
SAPF8Suche / Programm ausführen
SAPF1-HilfePopup mit Hilfe aufrufen
SAPF4Im Eingabefeld: Wertehilfe öffnen
SAPDatum sechsstellig ohne Punkt und KommaAutomatische Umwandlung in das korrekte Format
SAPRücktasteIm Eingabefeld: Eingabehistorie anzeigen
SAPEntfIn der Eingabehistorie: Entfernen eines Eintrags daraus
Sie kennen auch wahnsinnig hilfreiche Shortcuts, die hier frevelhafterweise nicht aufgeführt sind?
Immer her damit! - Schreiben Sie mir eine E-Mail oder hinterlassen Sie einen Kommentar, damit auch andere in den Genuss dieser Abkürzungen kommen.

Quintessenz

Immer schön im Blick behalten: die Quintessenz!
Immer schön im Blick behalten: die Quintessenz!
  • Shortcuts sind Ihre kleinen pfiffigen Freunde, die Ihnen die Arbeit in Ihrem digitalen Kosmos extrem erleichtern können.
  • Probieren Sie sie einfach mal bei nächster Gelegenheit aus und Sie werden sich fragen, wie Sie vorher nur ohne sie leben konnten!

Hier geht es wahnsinnig interessant weiter

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